据中国石化发布消息,日前,由中国石化
扬子石化安全环保部牵头建立的
承包商管理系统在刚刚结束的大修中得到充分实践和应用。应用结果表明,各管理人员通过
承包商APP扫描
承包商员工卡二维码,不仅可实时获取
承包商相关个人信息,而且规避了一人多卡的现象。截至目前,已完成234家
承包商(技术服务商)的入库,以及38405人的资质审核,通过系统可以动态查看人员的资质时效性、特殊工种证书、体检报告等内容。
该系统实现了由
承包商管理员通过外网端自主进行
承包商及人员入围申请和资质备案,并可从外网定期进行
承包商人员的数据更新和维护,相关基础工作得到前移,也实现了数据留痕。
承包商管理系统与该公司门禁系统关联,实现了教育培训过期、体检报告过期无门禁系统通行权限的功能。同时与电子作业票模块关联,特殊工种及监护人等证书实时推送到电子作业票模块中,规避了无资质人员参与现场作业。
承包商管理系统主要包括
承包商单位资质申请及审核、
承包商个人资质申请及审核、教育培训管理、黑名单管理、
承包商员工卡制卡、数据统计及流程审批等相关功能权限。
承包商自助应用端提供了人员信息导入、证书资料准备、培训成绩查看等功能,方便各
承包商在远程即可完成人员入围信息、资质备案操作,及时了解本公司人员的办理进度状态。也可自主管理企业及单位人员信息,对人员办理进度、培训、证书即将到期提醒、门禁卡失效原因等及时查询了解,通过信息化手段提高工作效率。
该系统还能基于不同
承包商单位类型实施分类管理。
承包商负责人在外网提交企业的资质证书、营业执照、管理人员证书等相关资料,由对应的二级单位/专业管理部门进行审核。在
承包商单位已完成申请并审核的基础之上,由
承包商管理员账户进行
承包商人员的信息导入,导入完成后由二级单位相关科室及对应专业管理部门进行审核。
教育培训管理与东方仿真培训考试系统对接,对于公司级、厂级、
承包商监护人等安全教育,实现在线培训、在线考试,自动关联到
承包商管理系统,公司级、厂级、监护人的培训可一次培训,全公司通用。在减少人工阅卷工作量、提高阅卷准确率的同时,大幅提高了
承包商进厂作业效率。
对于纳入黑名单的人员或单位,无公司门禁系统通行权限,也无信息更新权限。
承包商员工卡制卡实现了“一站式”发卡,从单位审批到施工人员胸卡授权按既定流程实现,系统数据自动流转,生成“待办”提醒。
承包商单位及人员入库过程数据资料系统统一存档,便于快速检索查询、统计分析。规范
承包商单位及人员入库流程,有效提升施工人员入场效率。